劳动合同条款解析：合同份数与保管的正确方式
引言
劳动合同是确立劳动关系，明确双方权利与义务的法律文书，根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）的规定，劳动合同的签订、保管都有着严格的要求。本文将对劳动合同的份数与保管方式进行解析，并结合相关法律条文与案例进行说明。
合同份数的法律规定
根据《劳动合同法》第十条规定：“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”同时，该法条规定：“劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”
这一规定明确了两点：一是劳动合同应当以书面形式订立；二是劳动合同应当一式两份，用人单位和劳动者各持一份。
合同的保管
《劳动合同法》并未明确规定劳动合同的保管方式，但在司法实践中，通常要求用人单位应当妥善保管劳动合同，以备查验。劳动合同的保管应当确保合同的完整性、保密性和不可篡改性。
相关案例分析
案例一：某公司在与员工签订劳动合同时，只提供了一份合同文本，并要求员工签订后将合同交由公司保管，员工手中并无合同副本。在这种情况下，公司违反了《劳动合同法》关于合同份数的规定，员工有权要求公司提供其持有的劳动合同副本。
案例二：某员工在离职时要求查阅其劳动合同，但用人单位以合同遗失为由拒绝提供。这种情况下，用人单位可能因未能妥善保管劳动合同而承担相关责任，包括但不限于赔偿员工因此遭受的损失。
正确的保管方式
为了符合法律规定并避免潜在的法律风险，用人单位应当：
- 确保劳动合同一式两份，用人单位和劳动者各持一份。
- 对劳动合同进行编号，便于管理和查询。
- 建立劳动合同管理档案，包括合同签订日期、合同期限、续签情况等。
- 采取防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施，确保合同的物理安全。
- 对于电子形式的劳动合同，应采取加密、备份等措施，确保数据安全。
结语
劳动合同的签订和保管是劳动关系中的重要环节，直接关系到劳动者的权益保护和用人单位的法律责任。用人单位应当严格遵守《劳动合同法》的相关规定，确保劳动合同的合法性、有效性，并采取适当的措施保管劳动合同，以保护双方的合法权益。
