在现代职场中，员工的工作纪律是维持企业正常运转的重要因素之一。然而，迟到和早退现象时有发生，这不仅影响了工作效率，也可能会对企业的管理秩序造成一定的影响。因此，许多企业在与员工签订劳动合同时会加入关于迟到和早退的惩罚性规定，即通过扣除工资或奖金的方式来进行管理。本文将探讨如何在劳动合同中设定明确的迟到早退扣款规则，并分析相关的法律规定以及可能涉及的法律风险。
一、法律规定 根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定，用人单位可以在劳动合同中约定劳动者违反劳动纪律或者规章制度时应当承担的违约责任。这意味着，如果员工的迟到或早退行为违反了公司的规章制度，那么公司有权按照事先约定的方式进行处罚。但是，这种处罚必须合理合法，不得违反国家法律法规的规定，也不得侵犯员工的合法权益。
二、迟到的定义 在制定迟到早退扣款规则之前，首先要明确什么是迟到。一般来说，迟到是指在规定的上班时间之后到达工作岗位的行为。至于如何界定迟到的时间点，通常由用人单位自行决定，并在劳动合同或规章制度中明确。例如，有些公司规定超过规定上班时间15分钟算作迟到；而另一些公司则可能将这个时间缩短至5分钟。
三、早退的定义 早退则是相反的情况，指在工作时间内未经允许提前离开工作岗位的行为。同样地，对于早退的具体定义和时间节点也需要在合同或制度中明确。比如，有些公司规定下班前30分钟内不能申请离岗，否则视为早退；也有可能规定工作日内的任何提前离岗都算作早退。
四、扣款的合法性 在设定迟到早退扣款规则时，需要注意以下几点：
- 公平合理：扣款金额应基于合理的计算方法，并与员工的实际损失相符。过高的扣款可能导致争议甚至违法。
- 事先告知：所有关于迟到早退的惩罚措施都应该在劳动合同或员工手册中清晰列明，以便员工事先知晓并遵守相关规定。
- 不构成不当得利：扣款不应被视为雇主的不当得利，也就是说，扣款应该是对员工违规行为的合理补偿，而不是为了增加公司的利润。
- 符合最低工资标准：扣款后员工的月收入不应低于当地政府规定的最低工资标准。
五、案例分析 在某起劳动纠纷案件中，一名员工因多次迟到被公司依据合同约定扣除了部分工资。该员工认为扣款过于严厉，遂向法院提起诉讼。法院审理后发现，虽然该员工确实存在迟到情况，但公司在扣除其工资时并未严格按照合同中约定的罚款比例执行，而是采取了加倍罚款的做法。最终，法院判决公司退还多扣除的部分工资给员工，并对其不当做法进行了批评教育。
六、结论 在劳动合同中设定明确的迟到早退扣款规则有助于维护良好的工作纪律和企业管理秩序，但也需要在法律的框架内进行操作，确保公平性和合规性。企业在制定这些规则时，应当充分考虑员工的权益，避免不必要的争议和纠纷。同时，员工也应该严格遵守劳动纪律，按时上下班，以保障自己的合法权益不受损害。
